Datenschutzhinweis für Inkassoverfahren
Verarbeitung personenbezogener Daten im Forderungsmanagement
BALTEX (Luxembourg) S.A. verarbeitet im Rahmen beauftragter Inkassoverfahren personenbezogene Daten von Schuldnern, Vertretungsberechtigten, Ansprechpartnern und sonstigen Beteiligten.
Verantwortlicher
BALTEX (Luxembourg) S.A.
4, Rue du Kiem
L-1857 Luxembourg
Großherzogtum Luxemburg
E-Mail: info@baltex-luxembourg.com
Herkunft der Daten
Die für die Forderungsbearbeitung erforderlichen Daten werden in der Regel durch den jeweiligen Gläubiger beziehungsweise Auftraggeber übermittelt.
Ergänzend können Daten aus der bisherigen geschäftlichen Korrespondenz, öffentlich zugänglichen Registern oder anderen rechtmäßig zugänglichen Quellen stammen.
Verarbeitete Daten
Je nach Forderungsfall können insbesondere verarbeitet werden:
Name und geschäftliche Kontaktdaten
Unternehmen und Funktion
Vertrags- und Rechnungsinformationen
Forderungshöhe und Fälligkeit
Zahlungsstatus
bisherige Korrespondenz
Einwendungen gegen die Forderung
sonstige für die Forderungsbearbeitung erforderliche Informationen
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Daten werden zur Prüfung, außergerichtlichen Geltendmachung und Durchsetzung der vom Auftraggeber übergebenen Forderung verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das berechtigte Interesse besteht in der Prüfung, Geltendmachung und Durchsetzung berechtigter Forderungen sowie in der Wahrung der wirtschaftlichen Interessen des Gläubigers.
Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Empfänger
Soweit dies für die weitere Bearbeitung des Forderungsfalls erforderlich ist, können Daten insbesondere an den Auftraggeber, entsprechend beauftragte Rechtsanwälte, Gerichte, Behörden oder andere für die weitere Bearbeitung erforderliche Stellen übermittelt werden.
Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.
Speicherdauer
Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung des Forderungsfalls, die Wahrung berechtigter Rechtsinteressen sowie die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten erforderlich ist.
Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.
Datenschutzanfragen können gerichtet werden an: info@baltex-luxembourg.com
Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.