Verarbeitung personenbezogener Daten

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der angebotenen Leistungen ist:

BALTEX (Luxembourg) S.A.
4, Rue du Kiem
L-1857 Luxembourg
Großherzogtum Luxemburg
RCS Luxembourg: B137061
E-Mail: info@baltex-luxembourg.com

BALTEX (Luxembourg) S.A. verarbeitet personenbezogene Daten nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der ergänzend anwendbaren luxemburgischen Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für einen bestimmten Zweck erforderlich ist und hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, die vom verwendeten Browser an den Webserver übermittelt werden können. Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seite oder Datei

• Browsertyp und Browserversion

• Betriebssystem

• technische Statusinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren und technisch ordnungsgemäßen Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse von BALTEX (Luxembourg) S.A. besteht im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Die Daten werden gelöscht, sobald ihre Speicherung für diesen Zweck nicht mehr erforderlich ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sicherheitsbezogenen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Wenn Sie BALTEX (Luxembourg) S.A. per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• Name

• Unternehmen

• berufliche Funktion

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Inhalt der Anfrage

• übermittelte Unterlagen

Ist Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation und Anfragen.

Im Rahmen des Forderungsmanagements verarbeitet BALTEX (Luxembourg) S.A. personenbezogene Daten, soweit dies zur Prüfung und Bearbeitung eines Forderungsfalls erforderlich ist. Verarbeitet werden können insbesondere:

• Namen und geschäftliche Kontaktdaten

• Unternehmensdaten

• Vertrags- und Rechnungsinformationen

• Höhe und Fälligkeit einer Forderung

• Zahlungsinformationen

• geschäftliche Korrespondenz

• Einwendungen gegen eine Forderung

• sonstige zur Bearbeitung erforderliche Informationen und Unterlagen

Die Daten des Auftraggebers werden insbesondere zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.

Personenbezogene Daten des Schuldners, seiner Vertreter oder sonstiger Beteiligter werden insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet.

Das berechtigte Interesse besteht in der Prüfung, Geltendmachung und Durchsetzung berechtigter Forderungen sowie in der Wahrung der wirtschaftlichen Interessen des Gläubigers.

Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Bei einer beauftragten Partnerprüfung können personenbezogene Daten von Geschäftsführern, Vertretungsberechtigten, Gesellschaftern, wirtschaftlich Berechtigten oder sonstigen Personen mit geschäftlichem Bezug zu dem geprüften Unternehmen verarbeitet werden. Die Daten können insbesondere aus

• Unternehmens- und Handelsregistern

• öffentlich zugänglichen Unternehmensinformationen

• Unternehmenswebsites

• rechtmäßig zugänglichen Wirtschafts- und Informationsquellen

• Informationen des Auftraggebers

stammen.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Prüfung potenzieller Geschäftspartner und der Schaffung einer zusätzlichen Informationsgrundlage für geschäftliche Entscheidungen.

Im Zusammenhang mit einem internationalen Markteintritt oder der Vorbereitung und Koordination einer Unternehmensgründung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Namen und Kontaktdaten

• Unternehmens- und Funktionsdaten

• Daten von Gründern, Gesellschaftern oder Vertretungsberechtigten

• geschäftliche und projektbezogene Informationen

• Korrespondenz

• für die vereinbarten Gründungsschritte erforderliche Unterlagen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung des jeweiligen Auftrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit zur Durchführung des Auftrags externe Fachberater oder andere zuständige Stellen eingeschaltet werden, werden nur die hierfür erforderlichen Daten übermittelt.

Bei der Recherche, Strukturierung und Vorbereitung von EU-Projekten und Förderanträgen können personenbezogene Daten von Auftraggebern, Ansprechpartnern, Projektpartnern und anderen Projektbeteiligten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• Namen und Kontaktdaten

• Unternehmen, Organisation und Funktion

• Projektinformationen

• geschäftliche Korrespondenz

• Informationen aus Antragsunterlagen

• Angaben zu Projekt- oder Kooperationspartnern

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung des jeweiligen Auftrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit für das konkrete Verfahren Daten an Förderstellen oder andere beteiligte Stellen übermittelt werden müssen, erfolgt dies ausschließlich im hierfür erforderlichen Umfang.

Soweit auf dieser Website Kontakt-, Projekt- oder Forderungsformulare angeboten werden, werden die eingegebenen Daten ausschließlich zur Prüfung und Bearbeitung des jeweiligen Anliegens und einer gegebenenfalls daraus entstehenden Geschäftsbeziehung verarbeitet.

Bitte übermitteln Sie nur solche personenbezogenen Daten und Dokumente, die für Ihr Anliegen erforderlich sind.

Die Übermittlung einer Anfrage oder eines Forderungsfalls über die Website führt noch nicht zum Abschluss eines Vertrags mit BALTEX (Luxembourg) S.A.

Ein Vertragsverhältnis entsteht erst durch entsprechende Auftragsannahme oder Vereinbarung.

Auf der Website werden Namen, berufliche Funktionen und Fotografien von Personen veröffentlicht, die für oder mit BALTEX (Luxembourg) S.A. tätig sind.

Die Veröffentlichung der betreffenden Teamfotografien erfolgt mit Zustimmung der dargestellten Personen. BALTEX (Luxembourg) S.A. verfügt über die erforderlichen Nutzungsrechte an den verwendeten Bildern.

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für den jeweiligen Auftrag erforderlich ist oder eine sonstige rechtliche Grundlage hierfür besteht. Je nach Vorgang können Empfänger insbesondere sein:

• IT- und Hostingdienstleister

• Kommunikationsdienstleister

• Rechtsanwälte

• Steuerberater

• Notare

• spezialisierte Fachberater

• Gerichte und Behörden

• Förderstellen

• Register- und Informationsdienste

• für den konkreten Auftrag erforderliche Kooperationspartner

Dienstleister und Partner erhalten nur diejenigen Daten, die sie zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgabe benötigen.

Bei internationalen Projekten oder grenzüberschreitenden Geschäftsbeziehungen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an einen Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit sie für den jeweiligen Auftrag erforderlich und nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften zulässig ist.

Soweit erforderlich, werden hierfür die nach der DSGVO vorgesehenen Schutzmechanismen eingesetzt.

BALTEX (Luxembourg) S.A. speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Nach Abschluss eines Auftrags werden Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Dokumentations- oder Nachweispflichten beziehungsweise berechtigte Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Für Vertrags-, Buchhaltungs-, Projekt- und Forderungsunterlagen gelten die jeweils anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen.

Anfragen, aus denen keine Geschäftsbeziehung entsteht, werden gelöscht, sobald ihre weitere Speicherung für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich ist und keine sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

Diese Website verwendet ausschließlich Cookies und vergleichbare Technologien, die für den technisch sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind.

Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies werden nicht eingesetzt.

Personenbezogene Daten werden je nach Verarbeitungszweck insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a

• Einwilligung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b

• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen

• Art. 6 Abs. 1 lit. c

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

• Art. 6 Abs. 1 lit. f

• Wahrung berechtigter Interessen von BALTEX (Luxembourg) S.A. oder Dritten

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über ihre personenbezogenen Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Anfragen zur Ausübung dieser Rechte können gerichtet werden an: BALTEX (Luxembourg) S.A., E-Mail: info@baltex-luxembourg.com

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, besteht nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, der Verarbeitung zu widersprechen.

BALTEX (Luxembourg) S.A. verarbeitet die betreffenden Daten anschließend nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung bestehen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in Luxemburg ist:

Commission nationale pour la protection des données – CNPD
15, Boulevard du Jazz
L-4370 Belvaux
Luxemburg

BALTEX (Luxembourg) S.A. trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder unzulässiger Offenlegung.

Die Datenübertragung über diese Website erfolgt verschlüsselt.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die gegenüber einer betroffenen Person rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt, findet über diese Website nicht statt.

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen dies erforderlich machen.

Stand: August 2026